Question 1

¿Es legal usar ChatGPT o Claude con documentos de mis clientes?

Accepted Answer

Con un plan personal no dispones de contrato de encargado del tratamiento y el tratamiento se realiza fuera de la Unión Europea, lo que choca con los artículos 28 y 44 del RGPD y con el secreto profesional del artículo 542.3 de la LOPJ. Con planes de empresa o API, firmando el contrato y configurando la residencia del dato, sí es posible cumplir.

Question 2

¿Anonimizator guarda mis documentos?

Accepted Answer

No. El documento original se elimina en cuanto termina el procesado y el documento anonimizado no llega a almacenarse: se devuelve directamente al navegador. Del contenido detectado solo se conserva el tipo de dato y la etiqueta con la que se sustituyó, nunca el valor.

Question 3

¿Se estropea el formato del PDF o del Word?

Accepted Answer

No. El documento no se reconstruye: la sustitución se aplica sobre el fichero original. En Word se conservan estilos, tablas, notas al pie y numeración. En PDF se aplica redacción real, que elimina el texto del fichero en lugar de taparlo con un rectángulo.

Question 4

¿Esto es anonimizar o seudonimizar?

Accepted Answer

Con rigor jurídico, seudonimizar. Con cada documento recibes un Excel de equivalencias que permite deshacer la sustitución, y mientras ese Excel exista la reversión es posible: eso es seudonimización del artículo 4.5 del RGPD, y para ti el documento sigue siendo dato personal. Lo hacemos así a propósito, porque un abogado necesita poder volver al original. Lo que cambia es lo que sale del despacho: el documento por sí solo no identifica a nadie, y la llave se queda contigo en un fichero aparte, que es precisamente lo que ese artículo exige. Si quieres anonimización irreversible, destruye el Excel: entonces ya no hay vuelta atrás para nadie, tampoco para ti.

Question 5

¿Cuánto tarda en anonimizar un documento?

Accepted Answer

Un escrito de veinte páginas queda anonimizado en menos de diez segundos. Se pueden procesar hasta diez documentos a la vez.

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