Anonimización de documentos jurídicos · RGPD
Prueba Anonimizator, la primera herramienta de IA que te hará cumplir con el RGPD a la hora de trabajar con inteligencia artificial.
Anonimiza todos los documentos conforme al RGPD antes de metérselos a Claude o ChatGPT, en tan solo 5 segundos.
- Procesamiento en la Unión Europea
- Sin retención de datos
- No conservamos copias
- PDF y Word sin deformar
Lo que te llevas
Seis cosas concretas, no promesas.
Anonimizator no es «una IA para abogados». Es una herramienta que hace una sola cosa y la hace entera: quitar los datos personales de tus documentos para que puedas trabajar con ellos sin comprometer a tu cliente ni a tu despacho.
01Cumplirás con el deber de diligencia que exige el RGPD
Los datos personales dejan de salir del despacho sin control. Cada documento sale con su acta de anonimización: qué se detectó, con qué modelo y cuándo. Eso es exactamente la prueba de diligencia que exige el principio de responsabilidad proactiva del artículo 5.2 del RGPD.
02Te ahorrarás multas y expedientes sancionadores
Las sanciones del RGPD llegan a 20 millones de euros o al 4 % de la facturación anual (art. 83.5). Y por debajo de eso está lo que de verdad duele en un despacho: la queja de un cliente, el expediente de la AEPD y la sanción disciplinaria del Colegio por vulnerar el secreto profesional.
03Recuperarás las horas que se te van tachando a mano
Anonimizar un expediente de veinte folios buscando nombres uno a uno son cuarenta minutos largos. Con diez expedientes a la semana, son más de seis horas. Al mes, casi una semana de trabajo facturable tirada a la basura.
04Anonimizarás cualquier documento en segundos
Un escrito de veinte folios queda listo en menos de diez segundos, y puedes soltar diez a la vez. Lo que antes ocupaba una tarde deja de estar en tu lista.
05Usarás la IA sin jugártela
El documento que sale ya no lleva dentro el nombre, el DNI ni el domicilio de nadie. Pégalo en ChatGPT, en Claude o en Gemini: lo que reciben no señala a tu cliente. La correspondencia entre el dato real y su etiqueta se queda en tu Excel, en tu ordenador.
06Tu Word seguirá siendo tu Word
No se reconstruye el documento: se sustituye dentro del original. Estilos, tablas, notas al pie, numeración y márgenes salen exactamente igual que entraron. En PDF, además, con redacción real: el texto se elimina del fichero, no se tapa con un rectángulo.
Deja de elegir entre usar IA y cumplir el RGPD
No hace falta renunciar a las herramientas que ya te ahorran tiempo. Hace falta que el documento llegue a ellas sin datos de tu cliente dentro.
El expediente sale de la Unión Europea
Con una cuenta personal, el expediente de tu cliente acaba en servidores de Estados Unidos. Y tú no has firmado nada que lo ampare.
Multas de hasta 20 millones
Pero lo que llega antes, y duele más, es la llamada del cliente preguntando por qué su divorcio estaba en un chat.
Horas tachando nombres a mano
Cuarenta minutos por expediente, buscando nombres uno a uno. Trabajo de becario a precio de abogado.
Un rectángulo negro no es anonimizar
El rectángulo negro del visor de PDF no borra nada. El texto sigue debajo y se recupera seleccionándolo.
Todo el proceso dentro de Europa
El documento no cruza la frontera. Se procesa en Finlandia, y al terminar no queda copia de nada.
Acta de anonimización con cada documento
Qué se detectó, cuándo y con qué. El papel que enseñas si algún día alguien pregunta.
Diez documentos, unos segundos
Sueltas diez expedientes y te vas a por el café. Están hechos cuando vuelves.
Redacción real y formato intacto
En PDF el dato desaparece del fichero. En Word, tu maquetación llega intacta al otro lado.
El problema
Tres incumplimientos a la vez, y los tres son reales.
Hoy hay miles de abogados en España que pegan una demanda entera en ChatGPT para que se la resuma, suben un expediente a Claude para preparar el interrogatorio o le pasan a Gemini un contrato con el DNI y el domicilio del cliente dentro. Desde su cuenta personal, la de veinte euros al mes.
Y aquí viene lo que casi nadie te ha dicho: el plan que tú has contratado —los 20, los 100 o los 200 euros al mes— no incluye contrato de encargado del tratamiento, y tus datos se procesan en servidores de Estados Unidos. No es un descuido del proveedor: el plan personal no está pensado para eso. Está pensado para que un particular resuma un correo, no para que un abogado le meta el expediente de un divorcio con menores.
¿Se puede cumplir con esas herramientas? Sí, pero por otra puerta: plan de empresa o API, con el contrato de encargado firmado, la residencia del dato configurada en Europa y el modo sin retención activado. Es decir, otro producto, otro precio y una configuración que hay que montar y mantener. Para un despacho pequeño o mediano eso no sale a cuenta, y por eso casi nadie lo tiene.
Mientras tanto, cada vez que pegas un escrito en el chat de tu cuenta personal se acumulan tres incumplimientos a la vez:
Encargado del tratamiento
Artículo 28 del RGPD
Estás entregando datos personales de tu cliente a un tercero que los trata por cuenta tuya. Eso exige un contrato de encargado del tratamiento por escrito. Sin ese contrato, la comunicación no tiene cobertura.
Transferencia internacional
Artículos 44 y siguientes del RGPD
En la configuración por defecto de una cuenta personal, esos datos se procesan fuera del Espacio Económico Europeo. Una transferencia internacional necesita su propia base jurídica y sus garantías.
Secreto profesional
Artículo 542.3 de la LOPJ
El secreto profesional no es un principio decorativo: es una obligación cuyo incumplimiento lleva a sanción disciplinaria del Colegio. Y no lo levanta un botón de aceptar términos y condiciones.
A eso se suma lo que en los planes de consumo suele estar activado por defecto: que la conversación se conserve, que pueda revisarla una persona para control de calidad y, según el proveedor y el plan, que se use para mejorar el modelo. Puede que tú lo hayas desactivado. La pregunta incómoda es si lo han desactivado los cinco compañeros de tu despacho.
Y hay una cosa más, que es la que de verdad debería quitarte el sueño: ese documento no es tuyo. Es de tu cliente. Tú no puedes autorizar su tratamiento por un tercero. Él no ha firmado nada. Ni siquiera lo sabe.
La solución
Reglas primero, modelo europeo después, y borrado al final.
Cuando subes un documento ocurren tres cosas, y ninguna más. Todas dentro de la Unión Europea, sobre modelos abiertos que corren en Finlandia y que no guardan absolutamente nada de lo que les mandas.
01
Se detecta sin inteligencia artificial
Casi la mitad de los datos personales de un escrito jurídico —DNI, NIE, CIF, IBAN, número de la Seguridad Social, matrícula, referencia catastral— se identifican con reglas y con su dígito de control, sin que intervenga ningún modelo. Eso se resuelve en el servidor, en milisegundos y sin coste.
02
Lo que necesita contexto lo mira un modelo europeo
Los nombres, las razones sociales, las direcciones escritas en prosa y los datos sensibles del artículo 9 del RGPD —salud, ideología, antecedentes penales— no se detectan con una expresión regular. Para eso usamos Nebius Token Factory: infraestructura europea con centros de datos en Finlandia y Francia, certificada ISO 27001 y SOC 2 Tipo II, en modo sin retención.
03
Se sustituye y se borra en el acto
Recibes el documento anonimizado junto con un Excel de equivalencias y un acta de anonimización. El original se elimina de nuestros servidores en cuanto termina el proceso, y el anonimizado no llega a guardarse: viaja en la propia respuesta hasta tu navegador.
Y aquí está el detalle que lo cambia todo: ese modelo no reescribe tu documento. Solo devuelve una lista de entidades detectadas. La sustitución la hace después nuestro motor sobre el fichero original, posición por posición. Por eso el texto no se altera, el formato sobrevive y el modelo no puede inventarse nada.
El resultado práctico es sencillo. Subes el escrito, y en menos de diez segundos tienes una versión en la que los datos de tu cliente ya no aparecen. Eso es lo que puedes pegar en ChatGPT, mandar por correo o aportar a un expediente: lo que sale de tu despacho ya no señala a nadie.
Por eso Anonimizator no viene a sustituir a la IA que ya usas. Viene a que puedas seguir usándola sin comprometer a tu cliente. Primero anonimizas aquí; después trabajas con la herramienta que prefieras.
Míralo funcionando
Fíjate en lo que no se toca.
Un buscar-y-reemplazar borraría el importe y la cita legal. Anonimizator entiende qué identifica a una persona y qué es el fondo del asunto.
Que D. Juan Antonio Pérez Molina, mayor de edad, con DNI 45.892.113-Y y domicilio en la calle Serrano n.º 47, 3.º B, 28001 Madrid, interpone demanda de reclamación de cantidad frente a Inversiones Delta Sur, S.L., con CIF B-87456323, por la transferencia de 34.500 € ordenada el 12 de marzo de 2024 a la cuenta ES91 2100 0418 4502 0005 1332, sin que a fecha de hoy se haya prestado el servicio contratado. Resultan de aplicación los artículos 1101 y 1124 del Código Civil.
El detalle
Qué se sustituye, qué se respeta y qué se te devuelve.
Un documento anonimizado que ha perdido las cuantías, las fechas procesales o las citas legales no sirve para nada. La gracia está en la línea que separa una cosa de la otra.
Lo que cuesta
Empieza gratis. Paga solo si te ahorra tiempo.
Anonimizas 3 documentos al día sin pagar nada y sin dar una tarjeta. El plan Pro sale a 19,90 € al mes pagando anual, con 100 documentos al día y sin permanencia.
Gratis
0 €/mes
Hasta 3 documentos al día. Sin tarjeta.
- Anonimización completa de PDF y Word
- Redacción real en PDF, no un rectángulo encima
- Excel de equivalencias y reversión
- Eliges qué se anonimiza y qué se conserva
- Procesamiento en la Unión Europea, sin retención
Pro
19,90 €/mes34,90 €/mes
+ IVA (21 %) · 24,08 €/mes con IVA
Un pago de 238,80 €/año + IVA · 288,95 €/año con IVA
Ahorras 180 € al año
- Hasta 100 documentos al día
- Diez documentos a la vez, en paralelo
- Conector para Claude con tu URL personal
- Aplicación de escritorio para carpetas enteras
- Acta de anonimización con cada documento
- Factura con IVA descargable, deducible
- Sin permanencia: cancelas cuando quieras
Pago seguro con Stripe · Cancelas cuando quieras
Despacho
A medida
¿Sois cinco o más? Escríbenos y os hacemos una oferta con descuento por volumen y el contrato de encargado firmado.
- Todo lo de Pro para cada persona del despacho
- Más descuento cuantas más licencias
- Una sola factura para todo el despacho
- Contrato de encargado del tratamiento firmado
- Un contacto directo para vosotros
Lo que preguntan antes de empezar
Sin letra pequeña.
Las dudas que salen siempre, respondidas sin rodeos. Si te queda alguna, escríbenos antes de pagar, no después.
¿Es legal usar ChatGPT o Claude con documentos de mis clientes?
Con un plan personal no dispones de contrato de encargado del tratamiento y el tratamiento se realiza fuera de la Unión Europea, lo que choca con los artículos 28 y 44 del RGPD y con el secreto profesional del artículo 542.3 de la LOPJ. Con planes de empresa o API, firmando el contrato y configurando la residencia del dato, sí es posible cumplir.
¿Anonimizator guarda mis documentos?
No. El documento original se elimina en cuanto termina el procesado y el documento anonimizado no llega a almacenarse: se devuelve directamente al navegador. Del contenido detectado solo se conserva el tipo de dato y la etiqueta con la que se sustituyó, nunca el valor.
¿Se estropea el formato del PDF o del Word?
No. El documento no se reconstruye: la sustitución se aplica sobre el fichero original. En Word se conservan estilos, tablas, notas al pie y numeración. En PDF se aplica redacción real, que elimina el texto del fichero en lugar de taparlo con un rectángulo.
¿Esto es anonimizar o seudonimizar?
Con rigor jurídico, seudonimizar. Con cada documento recibes un Excel de equivalencias que permite deshacer la sustitución, y mientras ese Excel exista la reversión es posible: eso es seudonimización del artículo 4.5 del RGPD, y para ti el documento sigue siendo dato personal. Lo hacemos así a propósito, porque un abogado necesita poder volver al original. Lo que cambia es lo que sale del despacho: el documento por sí solo no identifica a nadie, y la llave se queda contigo en un fichero aparte, que es precisamente lo que ese artículo exige. Si quieres anonimización irreversible, destruye el Excel: entonces ya no hay vuelta atrás para nadie, tampoco para ti.
¿Cuánto tarda en anonimizar un documento?
Un escrito de veinte páginas queda anonimizado en menos de diez segundos. Se pueden procesar hasta diez documentos a la vez.
Lo que no se cuenta, no se filtra
Pruébalo con un escrito de verdad.
Crear la cuenta lleva veinte segundos y no pedimos tarjeta. Sube una demanda tuya, mira qué detecta y decide tú si te convence.